[Word] 워드 - 문서 제목 삽입 (필드)

한 번의 입력만으로 동일한 내용이 문서 전체 다수의 위치에서 일괄적으로 업데이트되면 좋을 것 같습니다.

엑셀이라면 단순히 특정셀을 참조하도록 수식을 입력하면 됩니다. [=셀번호 ex. A1]

그런데 워드에서는 엑셀 처럼 단순하지는 않습니다.

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필드를 사용한 문서 번호 표시

 

공식 문서의 경우 문서의 번호가 사용되며 문서의 여러 곳에 표시되어야 할 필요가 있을 수 있습니다.

 

중요한 정보이므로 문서의 첫 페이지에도 당연히 있겠고, 머리글 등에도 반복 표시될 수 있겠죠.

수시로 그런 문서를 작성하다 보면 특정 부분에 문서 번호를 수정하지 않아 문서 작성에 오류를 범할 수도 있습니다.

 

그래서 필드를 이용해 문서 번호를 일괄 표시하고 일괄 수정하는 팁을 알려드리고자 합니다.

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필드를 이용한 페이지 번호 표시는 앞서 소개해드린바 있는데 일부 같은 방법을 적용합니다. 참고하시기 바랍니다.

 

2020/05/26 - [MS 오피스 팁] - MS 워드 현재 페이지와 전체 페이지 자동 표시

MS 워드 현재 페이지와 전체 페이지 자동 표시

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컨셉 요약

문서 번호를 표시하고 싶은 부분에 필드를 넣어줍니다. 여러 방법이 있을 수 있겠지만, 저는 문서 타이틀(title/제목)을 사용해 봤습니다. 타이틀은 문서의 속성에서 값을 지정해줄 수 있고, 필드는 필드 삽입으로 할 수 있어요. 말로만 하면 이해가 어렵겠죠! 따라오세요~~

속성 입력

우선 문서 번호를 속성에 입력해보도록 하겠습니다. (이걸 미리 하지 않으면 타이틀 값이 비어 있어 필드 삽입 시에 아무런 반응이 없어 잘 되고 있는지 알 수가 없습니다. 실제로는 입력이 되기에 사실 순서는 바뀌어도 상관없습니다.)

 

상단 메뉴에서 ①파일 → ②정보 → ③제목에 문서번호 입력(제 예시는 DOC-202006 입니다.)

 

 

 

속성을 입력했으면 이제 표시되도록 해야겠죠? 필드가 그 역할을 합니다. 문서 번호를 표시하고 싶은 곳에 커서를 두고 다음과 같이 따라 합니다.

필드 삽입

메뉴에서  ①삽입 → ②텍스트 → ③빠른 문서 요소 → ④필드 선택

 

 

 

그럼 새로운 창이 생기고 어떤 필드를 삽입할 것인가 선택이 필요합니다.

 

⑤스크롤을 내리고 → ⑥Title 선택 → ⑦확인을 눌러줍니다.

 

 

 

그럼 아까 속성에 입력한 문서 번호가 자동으로 표시됩니다.

 

 

필드는 필드를 직접 수정하는 게 아니라 관련된 속성에 입력된 값이 표시되는 것이므로 일부러 수정하더라도 F9로 새로고침을 하게 되면 본래 값으로 바뀝니다. 일부러 선택한다면 아래와 같이 회색으로 표시되는 것이 특징입니다. 

 

 

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필드값 일괄 수정 방법

위와 같은 방법으로 표준 양식을 준비하셨다면, 양식을 이용해 새로운 문서를 작성하실 때 속성 값만 수정해주시면 됩니다.

 

아래 예는 Title 필드를 일부러 여러 개로 복사해 놓은 건데요(좌측),  속성 값을 수정하고(중앙), Ctrl + A로 문선 전체 선택 후 F9로 새로 고침 하면, 우측과 같이 문서 번호가 일괄적으로 바뀌게 됩니다. 꼭 문서 번호가 아니라도, 다양하게 응용하실 수 있을 거예요. 

 

 

 

 

이상입니다.