[Excel] 엑셀 자동 표 꼭 쓰세요! (사용팁 공개)

엑셀 표를 활용해서 데이터를 다룰 때는 여러 장점이 있습니다.

※ 공식적으로는 엑셀 표(Excel Table)인데 잘 안 와닿습니다. 앞으로 자동표라고도로 칭할게요.

엑셀 자체가 표라고 생각하실 수 있는데 '표'라는 기능이 따로 있습니다.

단순히 테두리만 그려놓은 보통 표는 보이는 것에 지나지 않지만,

엑셀 표를 사용하면 부가적인 기능들이 생깁니다.

자 보시죠!

자동 표 서식

엑셀표를 이용하는 경우	서식(테두리, 색)을 이용할 경우
※ 단축키 : 영역의 일부 셀을 선택하고 [Ctrl+T]
테두리와 채우기 색이 자동으로 적용됨 (행 홀짝 채우기 색 차등) 데이터를 추가하면 자동으로 표 범위가 확대되고 서식이 자동으로 적용됨 수식도 자동으로 채워짐	테두리와 채우기 색을 일일이 설정해야 함 데이터가 추가 되면 테두리 서식을 수정해야 함 당연히 수식 자동 채우기 불가

 

행/열 추가 삭제

엑셀표를 이용하는 경우	서식을 이용할 경우
셀 하나만 선택하고 편리하게 행/열 추가/삭제 단축키 이용 가능 (표 범위만 적용) Ctrl + - : 행 삭제 Ctrl + + : 행 추가 열 범위 선택 (Ctrl + Space) 후 Ctrl + + : 열 추가	범위를 선택하고 행/열 추가/삭제 (범위 선택하지 않고 전체 열을 삭제할 시 의도하지 않은 아래 표도 삭제될 수 있음) 단축키 이용 시 표 범위만이 아닌 전체 행열 범위 추가/삭제 됨

 

엑셀 표 범위 선택 단축키

표 범위 선택 기능	단축키
엑셀 표의 행 범위 선택	Shift + Space (쉬프트키는 가로로 긴 형태라 행이 연상 됨)
엑셀 표의 열 범위 선택	Ctrl + Space
엑셀 표 선택 (머리글 제외)	Ctrl + A (또는 Ctrl + Shift + Space)
엑셀 표 머리글 포함 선택	Ctrl + * (또는 Ctrl + A를 두 번 연속으로 입력)

 

엑셀 표 범위 선택 단축키 활용 (수식 입력 시 유용!)

수식에서 표 전체 범위 참조 시는 Ctrl + Shift + Space를 이용합니다.

엑셀표와 단축키를 잘 이용하면 수식 입력이 빠르고 편리해집니다.

범위 선택 시 드래그가 필요가 없는 것이죠. 표가 굉장히 큰 경우는 드래그로 범위 선택하는 게 매우 불편합니다.

 

엑셀 표를 이용할 수 없는 경우

엑셀표는 데이터를 다루는데 최적화되어 있습니다.

예를 들면 셀 병합 기능이 작동하지 않아, 대부분의 보여주기용 표 양식에는 적합하지 않습니다. 

엑셀 표는 다량의 데이터를 나열하고, 데이터 추가/삭제, 필터, 정렬, 계산, 통계 등 데이터를 이용하는 측면에서 유용한 기능입니다.

다만, 엑셀표 이용에 최적인 경우에도 일반적인 테두리 서식만 쓰는 경우를 너무나 많이 봐왔고,

엑셀 표로 작성된 양식을 사용할 줄 몰라 본래의 양식을 망가트리거나,

사용 방법을 몰라 역정을 내시는 경우도 많았습니다.

많은 분들이 엑셀 표 사용하는 방법에 익숙해지기를 간곡히 바라는 맘에 포스팅을 하였습니다.

 

연관 포스팅

표를 이용한 구조적 참조형 수식 입력에 대한 추가 설명 및 표 디자인 관련 등은 아래 포스팅을 참고하세요.

[Excel] 엑셀 표 활용 (데이터 범위 동적 지정/구조적 참조 수식 )

 

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