[Excel] 엑셀 중복값 제거 및 확인 (초간단)

엑셀은 다량의 데이터를 효과적으로 다룰 수 있게 하고 또 보기 좋게 표시할 수 있는 막강한 소프트웨어죠.

정말 쓰면 쓸수록 놀랍지만, 그 멋진 기능들이 누군가에게는 숨겨져 있어 존재를 모르고 계신 경우도 꽤 있는 것 같아요.

오늘은 어려운 것들 다 생략하고 가장 쉽고 가장 효과적인 팁 두 가지 알려드리려고 합니다.

• 첫 번째, 중복값 제거
• 두 번째, 중복값 식별

 

중복 데이터 제거 방법 (How to remove duplicate values)

예를 들어, 수 천 개의 값 중 고유 값만으로 추리고 싶을 때가 있습니다. 아래와 같이 해볼게요.

B열은 원본이고, F열은 정리를 위해 동일한 내용으로 복사한 것입니다.

★ 꿀팁 - 셀 '열'범위 자동 선택 단축키) 값 하나 이상을 선택 한 뒤 Ctrl + Space 입니다. 그럼 '행'범위 선택 단축키는 뭘까요? 힌트는 Ctrl 근처에 있는 버튼입니다.

 

 

'중복된 항목 제거(Remove duplicates)'를 클릭하면 아래와 같이 팝업이 생깁니다. 옵션이 좀 있지만 이 경우에는 확인을 바로 누르시면 됩니다.

데이터 범위가 다수의 열을 포함한다면 옵션을 수정해 줄 필요는 있습니다.

확인을 클릭하면 아래와 같이 중복된 값이 제거되고 고유한 값만 남겨집니다. 팝업의 확인을 눌러주면, 고유 데이터 수 계산한 것도 (counta 함수 사용) 36에서 7로 업데이트가 됩니다. 이건 그냥 결과를 보여주려고 한 것이니 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

데이터 정리가 완료되었네요!!

 

중복 데이터 확인 (How to find duplicates)

두 번째 팁은, 고유한 값만 있어야 하는 범위에 만일 중복 값이 추가된다면 즉시 알람이 발생하게 하는 법입니다.

약간은 생소할 수도 있는 '조건부 서식(Conditional formatting)'이라는 기능을 사용할 텐데, 이것도 역시 깊이 들어가면 끝이 없는 기능이지만 이번 팁은 정말 간단하답니다.

 

소개해드리는 기능을 적용하지 않을 경우 B열과 같이 아무런 표시가 없지만, F열은 중복 값이 자동으로 다른 색이 되어 눈에 띄게 됩니다. 간단하지만 업무에 큰 도움이 되는 기능입니다.

 

 

기능 실행 방법은 다음과 같습니다.

나름 엑셀 활용을 꽤 한다고 생각했는데, 기능이 좀 구석에 있다 보니 늦게 알게 된 기능 중에 하나입니다.

 

조건부 서식이란, 조건에 맞는 경우만 서식(색상 등)을 변경해주는 자동화 기능 중의 하나입니다. 아래와 같이 팝업이 뜨는데 취향에 맞는 색상 등으로 서식을 선택할 수도 있답니다.

 

두 가지 간단 팁, 이걸로 마무리할게요!